Tus documentos
Facturas, albaranes y contratos que hoy alguien abre, lee y teclea en otro sitio. La IA extrae lo que importa y lo deja puesto donde toca.
Sin teclear dos vecesLaboratorio de soluciones digitales
Software, inteligencia artificial y automatización dentro de las herramientas que ya usas, para que tu equipo deje de hacer a mano lo que puede hacerse solo.
Por dónde empezarPor dónde empezar
Facturas, albaranes y contratos que hoy alguien abre, lee y teclea en otro sitio. La IA extrae lo que importa y lo deja puesto donde toca.
Sin teclear dos vecesPeticiones que llegan mezcladas y se contestan una a una. Se clasifican solas, lo repetitivo se responde solo y a ti te llega marcado lo que necesita una persona.
La bandeja, ordenadaEl resumen que alguien monta cada lunes juntando datos de tres sitios. Se recoge solo, se escribe solo y llega hecho.
El lunes, ya listoCómo lo vemos
Las herramientas se acumulan con el tiempo. Excel por un lado. El ERP por otro. Correos, WhatsApp, documentos, aplicaciones.
Y personas copiando información entre todo ello, cada día, a mano.
Ahí entramos: conectamos esas piezas y construimos los sistemas que faltan.
Qué hacemos
No tenemos un catálogo cerrado que venderte. Primero vemos dónde se te va el tiempo; después hacemos la pieza que lo arregla.
Lo que se repite cada semana deja de hacerse a mano.
Lo que hoy alguien abre, lee y teclea, ya puede hacerlo la IA. Dentro de tus procesos, no como decoración.
Cuando el programa de siempre te obliga a cambiar tu forma de trabajar, hacemos el programa a tu medida.
Proyectos
Algunos de nuestros casos: problemas concretos que hoy ya no existen.
En producción
Un fabricante de equipamiento fitness con su propio software de punta a punta: web, sistema de gestión y app.
El cliente elige sus máquinas y la oferta ya está hecha. Las facturas se leen solas con IA. Y cada gimnasio pulsa un botón y tiene su rutina montada.
Ver el proyecto →En producción
Nutrición y entrenamiento para mujeres. Preparar a una clienta ya no puede ser más fácil.
La biblioteca de alimentos, preparada una vez para todas. El formulario entra solo en la plataforma. Y la clienta abre su app y ve su progreso.
Ver el proyecto →En producción
Una consulta de podología con el historial, la agenda y las cuentas en el mismo sitio.
La ficha de cada paciente se abre en un clic. La agenda es digital y las cuentas salen al día. De la gestión se ocupa el software; él, de los pies.
Ver el proyecto →En producción
Un taller naval familiar de tres generaciones en Maliaño: reparación y restauración de hélices.
Le hace una foto a la hélice, la manda por WhatsApp y le dicen qué tiene. Los seis pasos del taller explicados y el antes y el después de trabajos reales.
Ver el proyecto →No necesitas saber qué tecnología necesitas, ni tener nada preparado. Explícanos el proceso que más duele: nosotros estudiamos el resto.
Respondemos en menos de 24 h laborables
Soluciones
Vemos cómo trabaja tu empresa hoy, te decimos qué puede hacerse solo y lo construimos. Sin que tengas que preparar nada ni decidir nada por adelantado.
Nos cuentas cómo trabajáis hoy: quién hace qué, con qué programas y dónde se atasca. Una conversación, sin preparar nada.
Qué puede hacerse solo, qué no merece la pena tocar y cuánto tiempo te devuelve cada cosa. Con esto ya decides tú.
Empezamos por lo que más duele y se nota en semanas, no en años. Y de ahí seguimos si tiene sentido.
Lo que solemos quitar de encima
Haz una vez lo que una máquina puede hacer siempre.
Lo que hoy alguien abre, lee y teclea, ya puede hacerlo la IA.
Si el programa no encaja en tu negocio, que se adapte el programa.
Los números sirven cuando puedes mirarlos sin pedírselos a nadie.
De la idea a algo que funciona y que la gente puede usar.
No hacemos páginas bonitas: hacemos webs que sirven para algo concreto.
Es la pregunta con la que empiezan todos. Cuéntanos qué hacéis a mano y te decimos si merece la pena o no. Si no lo merece, también te lo diremos.
Qué podemos construir
Usuarios, documentación, pagos, servicios y seguimiento en un único lugar.
02Sistema de reservasDisponibilidad, reservas, recordatorios y gestión automática.
03Asistente IA corporativoEntrenado sobre la documentación y el conocimiento de la empresa.
04CRM personalizadoClientes, oportunidades, tareas, presupuestos y seguimiento comercial.
05Automatización administrativaEmails, documentos, datos y sistemas funcionando solos.
06Dashboard empresarialToda la información relevante del negocio en un panel.
07Aplicación móvilUna herramienta propia para clientes, empleados o un producto nuevo.
08Gestor internoEliminar hojas de Excel con una aplicación diseñada para el equipo.
09Configurador comercialEl cliente elige opciones y el sistema genera la propuesta.
10Generación documentalContratos, presupuestos, informes o fichas generados automáticamente.
11Integraciones a medidaEl ERP, la tienda y el CRM hablando entre ellos sin que nadie copie nada.
12Buscador interno con IAPreguntar en lenguaje normal y recibir la respuesta con sus documentos.
Automatización + IA
Analizamos procesos repetitivos y construimos sistemas capaces de ejecutarlos automáticamente.
Ejemplo de flujo
Todo automáticamente.
Diagnóstico
Si alguien copia información entre aplicaciones.
Si alguien genera siempre el mismo documento.
Si alguien revisa manualmente cientos de emails.
Si alguien prepara informes cada semana o cada mes.
Si alguien responde constantemente las mismas preguntas.
Si alguien mantiene varios Excel sincronizados.
Si alguien consulta tres sistemas distintos para dar una sola respuesta.
Inteligencia artificial
La IA resuelve hoy problemas que hace poco eran difíciles de automatizar. Pero no todos los procesos necesitan IA: combinamos IA, software tradicional y automatización para usar la herramienta adecuada en cada punto.
Software a medida
El software estándar funciona bien hasta que obliga al negocio a adaptarse demasiado a él. Cuando eso ocurre, diseñamos herramientas específicas.
Cada cliente entra y ve lo suyo: documentos, estado, pagos y servicios.
El seguimiento comercial con tus fases y tus campos, no los de un programa genérico.
Para cuando el programa grande sobra y la hoja de cálculo ya no llega.
Para tus clientes, para el equipo que va a la calle o como producto nuevo.
Sin instalar nada, desde el ordenador o desde el móvil.
Donde se trabaja de verdad, hecha para vuestra forma de trabajar.
Elige opciones y el sistema calcula, comprueba y genera la propuesta.
Cuando tu producto es el software y hay que poder cobrarlo cada mes.
Facturas, documentos y control interno sin pelearse con el papel.
Proyectos
Algunos de nuestros casos: problemas concretos que hoy ya no existen.
Un fabricante de equipamiento fitness con su propio software de punta a punta.
Ver el antes y el después
Lo que mejoramos
Lo que implementamos
Cada oferta era un Word a mano y tres días de ida y vuelta.
ahoraEl cliente configura su proyecto en la web y la oferta se genera sola.
Cientos de facturas en PDF esperando a que alguien las teclee.
ahoraLa IA las lee y las deja contabilizadas. Nadie teclea.
El catálogo, los precios y los costes, en hojas de cálculo distintas.
ahoraSe vende, se factura y se lleva desde una sola pantalla.
El gimnasio compraba las máquinas y ahí se acababa la relación.
ahoraLa IA le monta las rutinas con sus propias máquinas: la marca se queda dentro.
Y además, nuestro laboratorio
Lo que probamos aquí primero es lo que después llevamos a otras empresas. Cuando te proponemos algo, ya lo tenemos funcionando en el nuestro.
Nutrición y entrenamiento para mujeres. Preparar a una clienta ya no puede ser más fácil.
Ver el antes y el después
Lo que mejoramos
Lo que implementamos
La biblioteca de alimentos vivía en la cabeza de la preparadora.
ahoraPreparada una vez y lista para cada clienta: nunca le falta nada.
Altas por WhatsApp, formularios por correo y datos que se copian a mano.
ahoraEl formulario entra en la plataforma y queda todo metido solo.
Los planes, en PDF. El seguimiento, en mensajes sueltos.
ahoraCada clienta abre su app y ve su plan y su progreso.
El progreso se medía a ojo, con capturas de pantalla.
ahoraEstadísticas que ven las dos: la clienta y la preparadora.
Lo que compra cada uno
Para la preparadora es automatización: la base de clientas, los formularios y los planes, todo en un sitio y casi sin tocarlo. Para la clienta es otra cosa: una aplicación suya, cómoda y profesional, donde mide su progreso. Un servicio excelente convertido en una experiencia premium.
Una consulta de podología con el historial, la agenda y las cuentas en el mismo sitio.
Ver clinicapodologicavaldenoja.es
Ver el antes y el después
Lo que mejoramos
Lo que implementamos
El historial de cada paciente, repartido entre carpetas, fichas y memoria.
ahoraLa ficha entera se abre en un clic: todo el caso, al instante.
Cada cita se apuntaba a mano y cualquier cambio era otra llamada.
ahoraAgenda digital: dar, mover o confirmar una cita es inmediato.
Las cuentas de la clínica esperaban a fin de mes, entre tickets y libretas.
ahoraIngresos y gastos salen al día, sin sentarse a cuadrar nada.
Media consulta se le iba en gestión, papeleo y buscar cosas.
ahoraDe la administración se ocupa el sistema: él, de la salud del pie.
Un RPA hecho a su medida
No es un programa comprado y forzado a encajar: es un sistema pensado para su consulta, con el historial clínico, la agenda y las cuentas conectados, y las tareas repetidas hechas por el software. Menos gestión y más consulta.
Un taller naval familiar de tres generaciones en Maliaño, ahora a un mensaje de distancia.
Ver reparacionhelicescantabria.com
Ver el antes y el después
Lo que mejoramos
Lo que implementamos
Para saber si una hélice tenía arreglo había que llevarla al taller.
ahoraLe hace una foto, la manda por WhatsApp y le dicen qué tiene y cómo se arregla.
Nadie sabía qué se le hace a una hélice, ni en qué orden, ni con qué medidas.
ahoraLos seis pasos del taller, del baño ácido al control final: cada pieza sale con las cotas comprobadas.
De un trabajo terminado solo se podía decir que había quedado bien.
ahoraLa misma hélice antes y después, con el control dimensional en banco: el oficio se ve.
Encontrar un taller de hélices era cuestión de preguntar en el puerto.
ahoraServicios, taller y ubicación en su propia web: ahora los encuentra quien los busca.
Digitalizar un oficio no es cambiarlo
Un taller con tres generaciones a la espalda no necesita que le cambien la forma de trabajar: eso ya lo hace mejor que nadie. Lo que se digitaliza es todo lo de alrededor: que te encuentren, que te pregunten sin moverse de casa y que se vea lo que sabes hacer. Y desde aquí el camino sigue: ficha de cada pieza, historial por embarcación y presupuestos que no se escriben dos veces.
Pulsa cualquier caso para abrirlo
Nuestro trabajo
De un fabricante de maquinaria a un taller naval de tres generaciones. Negocios muy distintos, todas a medida.
Web, sistema de gestión y app. El cliente configura su proyecto y la oferta sale sola.
La plataforma de la preparadora y la app de la clienta, con su plan y su progreso.
Historial, agenda y cuentas en el mismo sitio, y la web de la consulta.
Los seis pasos del taller, el antes y el después, y consulta por WhatsApp.
Esta web no permite abrirse dentro de otra. Ábrala en su pestaña.
Todos empezaron con una conversación sobre lo que se hacía a mano. Nada más.
Cómo trabajamos
Entender la empresa, el proceso y el objetivo. Sin dar nada por supuesto.
Dibujar cómo funciona hoy, paso a paso, con sus herramientas y sus cuellos de botella.
Diseñar la nueva solución y decir con claridad qué merece la pena y qué no.
Validar antes de construir. Ver y tocar cuesta menos que rehacer.
Crear el sistema: software, automatizaciones e IA donde tenga sentido.
Conectarlo con lo que ya usas para que nadie tenga que trabajar dos veces.
Ponerlo en marcha con el equipo dentro, no entregarlo por correo.
Medir, mantener y mejorar. La solución crece con el negocio.
¿Qué parte de tu trabajo te gustaría no volver a hacer nunca a mano?
Nuestra forma de pensar
Primero entendemos cómo funciona tu negocio. Después buscamos qué merece la pena digitalizar.
Personas. Procesos. Herramientas. Problemas.
Antes de escribir una línea de código hay que saber exactamente cómo se trabaja hoy.
Antes de automatizar algo, intentamos eliminar pasos innecesarios.
Automatizar un proceso malo solo consigue hacerlo mal más rápido.
Definimos cómo debería funcionar el nuevo sistema.
Flujos, pantallas, datos e integraciones sobre la mesa antes de construir.
Software, integraciones, automatizaciones e inteligencia artificial.
La herramienta adecuada para cada pieza, no la que está de moda.
Comprobamos que realmente está mejorando el proceso.
Si no se puede medir la mejora, no sabemos si existe.
La solución crece junto con el negocio.
Un sistema vivo se ajusta; uno cerrado se abandona.
GTIA Labs
Entender. Construir. Mejorar.
GTIA Labs es un estudio tecnológico especializado en convertir problemas empresariales en soluciones digitales.
Nacemos de la evolución de Digital Assembly Solution y de años trabajando alrededor de software, datos, automatización y desarrollo de negocios digitales.
Analizamos cómo funciona una empresa, detectamos procesos que pueden mejorarse y construimos la tecnología necesaria para hacerlo: desde una automatización pequeña hasta una plataforma completa.
Para qué sirve
Si al final del proyecto tu equipo no ha ganado tiempo, no hemos hecho nuestro trabajo.
Filosofía
No digitalizamos por digitalizar.
Si una automatización no ahorra tiempo, no reduce errores y no mejora una experiencia…
probablemente no merece la pena construirla.
La tecnología tiene que justificar su existencia
Por qué GTIA Labs
No intentamos encajar todos los negocios dentro del mismo software.
Una solución técnicamente perfecta puede ser inútil si no entiende el negocio.
Prototipamos y validamos antes de construir sistemas innecesariamente grandes.
Quien entiende el problema participa también en el diseño de la solución.
Quiénes somos
GTIA Labs nace de una idea sencilla: la mayoría de los problemas digitales de una empresa no empiezan en la tecnología, sino en sus procesos.
Por eso combinamos ingeniería, desarrollo de software, datos, automatización e inteligencia artificial con una visión práctica del negocio.
No buscamos añadir herramientas. Buscamos eliminar fricción.
Labs
01 ¿Podemos automatizarlo?
02 ¿Podemos hacerlo más sencillo?
03 ¿Puede la IA entender esto?
04 ¿Podemos conectar ambos sistemas?
05 ¿Podemos eliminar este paso?
GTIA Labs también es un espacio para experimentar con nuevas formas de resolver problemas. Probamos. Diseñamos. Construimos. Medimos. Mejoramos.
Contacto
No hace falta que tengas una solución definida. Con entender el problema podemos empezar.
Lo leemos y te respondemos con una primera lectura del proceso: qué se puede simplificar, qué se puede automatizar y qué merece la pena construir.
Cofinanciado por la Unión Europea
Transparencia
Esta actividad está cofinanciada por el Fondo Social Europeo Plus (FSE+) a través del Programa Cantabria FSE+ 2021-2027. Aquí se publica la información exigida por la normativa de información y comunicación.
Información publicada en cumplimiento de las obligaciones de información y comunicación del artículo 12.1.c) del Decreto 35/2023, de 18 de mayo.